CliniClowns & collega's op kantoor
Eind 2022 waren 153 personen in dienst, 101 van hen als CliniClown. Onze CliniClowns zijn professionals in vaste dienst; hun werk met kwetsbare mensen vraagt om een nauwe samenwerking met (zorg)instellingen, continuïteit is daarbij een belangrijke factor. De clowns hebben een gedegen vakopleiding en vaak meerdere jaren werkervaring. Zij specialiseren zich verder in de toegepaste kunstvorm clownerie. Zo kunnen ze hun werk met zoveel mogelijk impact doen. Omdat de afgelopen jaren het verschil tussen het salaris van een startende CliniClown (met een HBO opleidingsachtergrond) en andere beroepen in de zorg (zoals bijvoorbeeld een startende IC- verpleegkundige met een vergelijkbare opleidingsachtergrond) was vergroot, is in 2022 een wijziging toegepast in de loonschaal van mensen die bij ons in dienst komen als beginnend CliniClown.
We hebben een stevige ambitie: we stoppen niet voordat we alle zieke en kwetsbare mensen in Nederland versterkt hebben met een zorgeloos moment.
Om dat voor elkaar te krijgen, is onze interne organisatie in 2022 aangepast naar holacratisch werken; een hiërarchie van doelen in plaats van een hiërarchie van mensen. In deze doelgerichte manier van werken ontstaat gezamenlijke focus, creëren we helderheid en is er ruimte voor initiatief en samen dingen proberen. Zo blijft creativiteit stromen en kunnen we optimaal gebruik maken van ieders talenten en inzichten.
In deze organisatiestructuur werken we in cirkels met elk een eigen kerndoel. Mensen worden ingezet vanuit een rol in plaats van een functie, waardoor ze vanuit specifieke vaardigheden en expertises in verschillende cirkels kunnen bijdragen aan het kerndoel. De implementatie is in 2022 gestart en loopt door tot en met 2023.
De Hoofdcirkel heeft als kerndoel de wereld van zo veel mogelijk kleine en grote kwetsbare mensen positiever te maken door hen te versterken met een zorgeloos moment via de kracht van de clown, samen met onze supporters. Coen Abbenhuis is directeur van CliniClowns (en routebepaler van de hoofdcirkel) sinds 1 januari 2017 en zal in 2023 vanwege zijn pensionering zijn functie neerleggen.
De cirkel Stakeholders zorgt ervoor dat we kwantitatief en kwalitatief groeien. Dat doen we door continu in verbinding te staan met onze stakeholders en effectief te anticiperen en reageren op (veranderingen in) hun wensen, behoeften en ervaringen.
De cirkel Vakmanschappen zorgt ervoor dat we de benodigde vakmanschappen en processen in huis hebben, ingegeven door de interacties met cirkel Stakeholders, om impactvol spel, duurzame relaties met al onze stakeholders en voldoende inkomsten mogelijk te maken.
De cirkel Mensenwerk zorgt ervoor dat we een lerende organisatie zijn en een positieve, veilige en inspirerende plek om te werken.
De cirkel Support probeert ieders werk zo gemakkelijk mogelijk te maken om CliniClowns vooruit te helpen.
Vrijwilligers
Een wezenlijk onderdeel van de organisatie is onze gevarieerde groep van 100 vrijwilligers. Deze onmisbare krachten - jong en oud, man en vrouw – geven CliniClowns een gezicht, helpen met fondsenwerving en geven voorlichting en ondersteuning bij evenementen.
Raad van Toezicht
De leden van de Raad van Toezicht (RvT) zetten zich onbetaald in voor CliniClowns, voldoen aan de eisen van onafhankelijkheid en hebben ieder een eigen aandachtsgebied. De Raad houdt toezicht op het beleid van de directie (de directeur rapporteert maandelijks de stand van zaken ten aanzien van de gestelde doelen) en geeft de directie gevraagd en ongevraagd advies. In 2022 heeft de Raad zich ook beziggehouden met onder andere het jaarverslag en de jaarrekening van 2021, de beleidsplannen voor 2022 en verder, de transitie naar holacratisch werken, het profiel voor en de werving van een nieuw RvT-lid, inkomsten in dat jaar, de ontwikkeling van fondsenwerving,
de hoofddoelen en de begroting voor 2023 en met reputatiemanagement. Daarnaast is het directeursprofiel opgesteld en de procedure voor de opvolging van de directeur gestart. Ook heeft in 2022 de tweejaarlijkse evaluatie van het eigen functioneren plaatsgevonden. Met de actiepunten daaruit gaat de raad in 2023 aan de slag.
De RvT van CliniClowns kent één commissie, de auditcommissie, die bestaat uit twee leden uit de RvT (de financieel portefeuillehouder en de voorzitter). Deze auditcommissie komt twee keer per jaar samen met de directeur en de controller om, in voorbereiding op de vergadering van de Raad, de financiële stand van zaken door te nemen (bij het vaststellen van de jaarrekening en bij het vaststellen van de begroting). Bij de bespreking van de jaarrekening is ook accountant Mazars aanwezig. De directeur en controller bespreken daarnaast met de voorzitter van de auditcommissie de halfjaarcijfers. De zittingstermijn van de RvT is 4 jaar, leden kunnen maximaal 2 keer worden herbenoemd. In 2022 is de Raad vijf keer samengekomen. In 2022 is, na de beëindiging van haar derde en laatste termijn, afscheid genomen van Hermine Voûte. Ze is per 1 januari 2023 opgevolgd door Renate Stam.
