Vacature coördinator nalatenschappen (24 uur per week)

Wat ga je doen?

De meeste nalatenschappen worden met ondersteuning van externe specialisten zorgvuldig afgehandeld. Jij houdt namens CliniClowns het overzicht en komt vooral in beeld wanneer een dossier extra aandacht, afstemming of oordeelsvorming vraagt. 

Je: 

• coördineert en bewaakt lopende nalatenschapsdossiers;
• bent bij complexe of gevoelige situaties het aanspreekpunt voor onder andere nabestaanden, executeurs en juristen;
• werkt nauw samen met externe specialisten en bewaakt de kwaliteit en voortgang;
• herkent juridische, financiële en reputatierisico's en bepaalt samen met collega's wat een passende vervolgstap is;
• maakt zorgvuldige afwegingen wanneer regels, belangen en menselijke omstandigheden samenkomen;
• communiceert helder en respectvol, juist wanneer een situatie gevoelig ligt. 

Waar ga je werken?

Je werkt binnen de cirkel ‘Bijzondere Giften’, waar wordt gewerkt aan inkomsten uit nalatenschappen, grote donaties en vermogensfondsen. Je schakelt veel met collega’s uit fondsenwerving en finance. Stichting Goede Doelen Nederland ondersteunt CliniClowns bij het afwikkelen van nalatenschappen en draagt zorg voor een professionele samenwerking om de nalatenschap goed af te ronden. Als dossiers meer aandacht vragen vanuit CliniClowns zelf, vanwege de complexiteit of gevoeligheid, dan pak jij dit op. 

Voor die nalatenschappen waarbij CliniClowns is aangewezen als executeur, worden we bijgestaan door een externe executeur. De werkzaamheden die daarbij horen, maken dus geen deel uit van deze functie.
CliniClowns werkt zonder traditionele hiërarchie, maar met een zelforganiserend model. Dat betekent dat je veel eigenaarschap hebt en werkt vanuit gezamenlijke doelen in plaats van aansturing door een manager. 

Wie ben jij?

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Enkele jaren relevante werkervaring, waarbij je voldoende praktijk- en levenservaring hebt opgedaan om zelfstandig te opereren.
• Minimaal 2 dagen per week werkzaam vanuit ons kantoor in Amersfoort.
• Aantoonbare juridische basiskennis (bijv. via opleiding of cursussen).
• Empathisch én stevig in gesprekken.

Ervaring met nalatenschappen is geen vereiste. Kennis van erfrecht is welkom, maar belangrijker zijn je juridische basis, oordeelsvermogen en manier van samenwerken. Omdat we zelforganiserend werken, neem je graag verantwoordelijkheid en heb je weinig behoefte aan dagelijkse aansturing. 

Wat bieden wij?

• Een startsalaris tussen € 3.554 en € 4.300 per maand (op basis van fulltime/ 36 uur), afhankelijk van relevante expertise en werkervaring, met een groeiperspectief tot € 5.077.
• Een overeenkomst voor één jaar voor 24 uur per week met de intentie tot een langdurige samenwerking.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en ontwikkelmogelijkheden.
• 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.
• Vergoeding voor telefoon, internet en reiskosten.
• Een bijzondere en moderne werkplek in ons CliniClowns-kantoor in Amersfoort, op loopafstand van het station, en de mogelijkheid om vanuit huis te werken (uitgangspunt is minimaal 2 dagen aanwezigheid op kantoor). 

Over CliniClowns

Bij CliniClowns werken zo’n 100 professionele spelers die zich hebben gespecialiseerd in ‘Health Care Clowning’, daarnaast hebben we een team van 70 collega’s op kantoor en 90 vrijwilligers.

Onze gezamenlijke missie? Met spel, humor en contact helpen bij het aantoonbaar verminderen van stress, angst en pijn in zorgsituaties die zwaar of stressvol zijn. Dit doen we voor kinderen met een ziekte of beperking en voor mensen met dementie, maar ook voor hun omgeving. In nauwe samenwerking met zorgprofessionals helpen we veerkracht te vergroten en dragen we bij aan een mensgerichte en traumavrije zorgbeleving.

CliniClowns krijgt geen subsidie en kan bestaan dankzij donateurs. De organisatie is zelforganiserend en plat, ingericht volgens holacratische principes.

Diversiteit & veiligheid

Bij CliniClowns geloven we dat een diversiteit aan mensen ons krachtiger maakt en dat inclusie de basis vormt van ons succes. We streven ernaar een organisatie te zijn die een afspiegeling is van de samenleving waarin we leven en werken. Daarom hechten we veel waarde aan een divers team waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.

We nodigen alle mensen, ongeacht je achtergrond, cultuur, genderidentiteit, seksuele geaardheid, religie, fysieke en mentale mogelijkheden, van harte uit om te solliciteren en de diversiteit binnen CliniClowns te versterken.

Integriteit van mensen is voor CliniClowns erg belangrijk. Het opvragen van referenties zal daarom onderdeel zijn van het selectieproces. Het aanvragen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het ondertekenen van een gedragscode is verplicht bij het in dienst treden bij CliniClowns.