Vacature: Coördinator Nalatenschappen (24 uur per week)

Wat ga je doen?

Bij CliniClowns zoeken we een betrokken en nauwkeurige Coördinator Nalatenschappen. In deze rol ben jij het vaste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met nalatenschappen en met name de zorgvuldige afwikkeling van lopende dossiers. Je beweegt je met vertrouwen tussen nabestaanden, executeurs, juristen en collega’s, en zorgt dat processen helder, menselijk en goed georganiseerd verlopen. 
Je vervult een sleutelrol waarin empathie en professionaliteit hand in hand gaan. Dankzij jouw overzicht, structuur, juridische kennis, en communicatieve vaardigheden verlopen nalatenschappen zorgvuldig, menselijk en transparant.

Tijdens jouw werkdag hou je je bezig met:   

•    Je bent intern eigenaar van alle lopende nalatenschapsdossiers en bewaakt voortgang, kwaliteit en volledigheid. 
•    Je onderhoudt het contact met nabestaanden, executeurs, juristen en andere betrokken partijen en zorgt voor zorgvuldige, respectvolle communicatie. 
•    Je voert actief regie op voortgang, kwaliteit en communicatie richting Bureau Nalatenschappen en andere externe partners. 
•    Je begeleidt nalatenschappen waarin CliniClowns als executeur optreedt. 
•    Je bewaakt het financiële overzicht van alle lopende nalatenschappen en signaleert tijdig afwijkingen of knelpunten. 
•    Je herkent menselijke, juridische, financiële en reputatierisico’s en stemt complexe situaties intern af, inclusief het initiëren van moreel beraad waar nodig. 
•    Je optimaliseert processen en draagt bij aan de verdere professionalisering en doorontwikkeling van nalaten binnen CliniClowns. 

Wie ben jij? 

•    Je beschikt over aantoonbare kennis van erfrecht of een juridische achtergrond (hbo+/wo) waardoor je in staat bent externe juristen inhoudelijk te volgen en kritisch te bevragen.  
•    Je hebt ruime ervaring met nalatenschappen, vanuit fondsenwerving en/of de juridische & administratieve afwikkeling. 
•    Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en sterk in persoonlijke en schriftelijke communicatie. 
•    Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en kunt meerdere dossiers tegelijk begeleiden. 
•    Je voelt je comfortabel in gevoelige situaties en weet goed aan te sluiten bij de behoeften van nabestaanden. 
•    Je neemt initiatief, ziet verbeterkansen en pakt deze proactief op.
•    Woont bij voorkeur in de omgeving van Amersfoort.

Wat bieden wij jou? 

•    Een positieve en professionele werkomgeving waarin je kunt bijdragen vanuit jouw talenten en expertise. 
•    Collega’s die ambitieus, oprecht, nieuwsgierig en vakkundig zijn. 
•    Een afwisselende rol met ruimte voor eigen initiatief en creativiteit. 
•    Een overeenkomst voor één jaar met de intentie tot een langdurige samenwerking. 
•    Een startsalaris tussen € € 3.554 en € 4.300 per maand (op basis van fulltime/ 36 uur), afhankelijk van relevante expertise en werkervaring, met een groeiperspectief tot € 5.077
•    Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en ontwikkelmogelijkheden. 
•    25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband. 
•    Vergoeding voor telefoon, internet en reiskosten. 
•    Een bijzondere en moderne werkplek in ons CliniClowns kantoor in Amersfoort, op loopafstand van het station, en de mogelijkheid om vanuit huis te werken (uitgangspunt is minimaal 2 dagen aanwezigheid op kantoor). 

Wie zijn wij?

CliniClowns zijn er voor iedereen die bang, onzeker, eenzaam of verdrietig is en de kracht van een lach hard nodig heeft. Een zorgeloos moment met een CliniClown maakt dat zieke kinderen even vergeten dat ze ziek zijn en mensen met dementie of een beperking zich gezien en begrepen voelen. Dat maakt écht een wereld van verschil; het haalt de positieve kracht in henzelf naar boven. En dat heeft een blijvend effect.  
Bij CliniClowns werken zo’n 100 professionele spelers die zich hebben gespecialiseerd in ‘Health Care Clowning’. De CliniClowns spelen in bijna alle Nederlandse ziekenhuizen met een kinderafdeling, revalidatieklinieken, de psychiatrie, hospices, speciale scholen, kinderdagverblijven, online en in zorginstellingen voor mensen met dementie. Om onze missie mogelijk te maken, werken ongeveer 60 getalenteerde en gedreven collega’s op kantoor.  
Wij zijn een zelforganiserende, platte organisatie en volgen het holacratische besturingsmodel.  We hebben geen afdelingen, maar werken in cirkels die elk een eigen doel hebben. Je komt te werken in meerdere cirkels, met heldere verantwoordelijkheden en draagt zo bij aan het doel van de cirkel(s) waar je onderdeel van bent. Jouw talenten en expertise kun je op deze manier optimaal inzetten en ontwikkelen.

Heb je interesse? 

Stuur je motivatie en CV uiterlijk 7 april 2026 naar sollicitatie@cliniclowns.nl ter attentie van Lotte Blom (HR-adviseur). Wil je meer weten over de inhoud van de rol, neem dan contact op met Carola van Dalen (Routebepaler Supporters en Partnerships & Community/ 06-40813388). Wil je meer weten over de organisatie van CliniClowns en onze arbeidsvoorwaarden, neem dan contact op met Lotte Blom (06-11204908). 
Kan je in je sollicitatie ons laten weten waar je ons hebt gevonden? Dankjewel alvast! 
Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek, hou er dan rekening mee dat de eerste ronde gesprekken plaatsvinden in de week van 13 april en de tweede ronde gesprekken in de week van 20 april 2026.
Bij geschiktheid kunnen we kandidaten eerder benaderen, dus wacht niet te lang als je interesse hebt in deze leuke rol! 

Diversiteit en veiligheid

Bij CliniClowns geloven we dat een diversiteit aan mensen ons krachtiger maakt en dat inclusie de basis vormt van ons succes. We streven ernaar een organisatie te zijn die een afspiegeling is van de samenleving waarin we leven en werken. Daarom hechten we veel waarde aan een divers team waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. 
We nodigen alle mensen, ongeacht je achtergrond, cultuur, genderidentiteit, seksuele geaardheid, religie, fysieke en mentale mogelijkheden, van harte uit om te solliciteren en de diversiteit binnen CliniClowns te versterken.  
Veiligheid van mensen is voor CliniClowns erg belangrijk. Het opvragen van referenties zal daarom onderdeel zijn van het selectieproces. Het aanvragen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het ondertekenen van een gedragscode is verplicht bij het in dienst treden bij CliniClowns. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.