Vacature Coördinator vrijwilligers (m/v/x)

CliniClowns is als goed doel volledig afhankelijk van de giften en steun van donateurs, organisaties, actievoerders en deelnemers aan evenementen. Vrijwilligers spelen daar een belangrijke rol in. Jij maakt onderdeel uit van het team dat zich bezighoudt met het vinden en binden van mensen die geraakt zijn door ons werk en ons graag als vrijwilliger willen steunen.

Als Coördinator vrijwilligers ontwikkel je het vrijwilligersbeleid gericht op bevordering van de resultaten van CliniClowns op het gebied van inkomsten, impact en kostenbeheersing en vertaalt dit door naar een jaarplan en praktische processen. Je werft vrijwilligers, begeleidt hen in de on-boarding, organiseert samenbindende activiteiten en draagt er zorg voor dat vrijwilligers optimaal worden ingezet in lijn met de organisatiestrategie en -doelstellingen en in samenspraak met andere relevante interne stakeholders.

• het aanscherpen, bewaken en uitvoeren van ons vrijwilligersbeleid;
• het goed op elkaar afstemmen van de belangen van CliniClowns en de wensen en capaciteiten van de vrijwilligers;
• het gericht werven en aannemen van nieuwe vrijwilligers voor werkzaamheden die de organisatie ondersteunen bij het halen van de organisatiedoelstellingen;
• het aansturen van, het voeren van evaluatiegesprekken met en het binden en boeien van onze vrijwilligers;
• het informeren van de vrijwilligers over de te verrichten werkzaamheden en het managen van de wederzijdse verwachtingen.

• het werving- en selectieproces (digitaal) vormgeven;
• het on- en offboardingproces optimaliseren en deels digitaal vormgeven;
• het verder in kaart brengen en afstemmen van de interne vraag en het vrijwilligersaanbod;
• het resultaat van de inspanningen van vrijwilligers zichtbaar maken.

Om te beginnen een bijzondere werkomgeving in ons CliniClowns Huis op de Wagenwerkplaats van de NS op tien minuten loopafstand van station Amersfoort, waarin zelfstandigheid, collegialiteit, plezier en betrokkenheid vanzelfsprekend zijn en er volop ruimte is voor eigen initiatief. Daarnaast heb je ook de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Verder krijg je:

• een goed salaris tussen de €3.600 en €4.500 op basis van een voltijdaanstelling van 36 uur, afhankelijk van je opleidingsniveau en ervaring;
• een overeenkomst (0,6 FTE) voor één jaar met de intentie tot een langdurige samenwerking;
• een vergoeding voor telefoon, internet en reiskosten;
• een pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede pensioenregeling en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

• in de eerste plaats verwachten we grote affiniteit met waar CliniClowns voor staat;
• je hebt een hbo werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie en daardoor kennis van vrijwilligersbeleid en ervaring in het werven, aannemen, motiveren en aansturen van vrijwilligers;
• je bent een verbinder en in staat om ons beleid verder vorm te geven en daarin nauw samen te werken met collega’s;
• je neemt je verantwoordelijkheid en je contactuele en sociale vaardigheden zijn uitstekend;
• je kunt goed plannen en organiseren, je digitale vaardigheden zijn uitstekend en je kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig functioneren.

CliniClowns zijn er voor iedereen die bang, onzeker, eenzaam of verdrietig is en de kracht van een lach hard nodig heeft. Een zorgeloos moment met CliniClowns maakt dat zieke kinderen even vergeten dat ze ziek zijn en mensen met dementie of een beperking zich gezien en begrepen voelen. Dat maakt écht een wereld van verschil; het haalt de positieve kracht in henzelf naar boven. En dat heeft een blijvend effect.

Bij CliniClowns werken zo’n 100 professionele spelers die zich hebben gespecialiseerd in ‘Health Care Clowning’. De CliniClowns spelen in bijna alle Nederlandse ziekenhuizen met een kinderafdeling, revalidatieklinieken, de psychiatrie, hospices, speciale scholen, kinderdagverblijven, online en in zorginstellingen voor mensen met dementie. Om onze missie mogelijk te maken, werken ongeveer 60 getalenteerde en gedreven collega’s op kantoor.

Wij zijn een zelforganiserende en platte organisatie (holacratisch) volgens een hiërarchie van doelen. We werken in cirkels die ieder een eigen doel hebben dat bijdraagt aan de kerndoelstellingen van CliniClowns. Je vervult je werk in rollen met een duidelijke verantwoordelijkheid en draagt zo bij aan het doel van de cirkel(s) waar je onderdeel van bent. Jouw talenten en expertise kun je op deze manier optimaal inzetten en ontwikkelen.

Ben jij enthousiast geworden? Stuur dan je motivatie en CV uiterlijk 12 mei 2024 naar sollicitatie@cliniclowns.nl ter attentie van Annette Vonk (HR adviseur). Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen we je om een online assessment te doen. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Marit Kuyper, Coördinator vrijwilligers. Zij is te bereiken op 06 106 285 55.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.